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Ada 是一位秘書，主管臨時要求一個小時後需要一份Q3 業績報告，關於「本季營收是否受到訴訟影響而下滑」，

她立即開始進行相關的工作，但因為時間緊湊，Ada 該如何迅速且提供精準的報告，讓主管得以在會議中進行說明....

（一）主題提示： 提供指令給快文寶AI，例如想請AI 辦理什麼領域的專家，或要求用什麼規則回答。

以 Ada 的例子來說，他需要迅速的提供報告，可以將AI 當作自己的同事來協助完成，因此輸入「你是一位專業的秘書」要求 AI 輔助產生內容。

（二）新增知識： 填寫想要生成的內容，點擊魔術棒即可開始生成內容。

舉例來說↓

標題：幫我：把逐字稿整理成一份會議紀錄和重點摘要

內容：請根據下列會議內容，寫一段會議記錄並總傑出 5 個重點，標題為【Q3營收是否受到訴訟影響？】 

（三）快文寶AI 生成中： 點擊後快文寶AI 即開始生成內容，等待期間仍可以執行其他操作！

（四）生成完成：將自動產生一則新知識，標題前使用 [AI] 表示

生成結果↓

標題：[AI] 幫我：把逐字稿整理成一份會議紀錄和重點摘要

生成內容：

CEO在會議開始時提出訴訟案件可能會對公司營收造成負面影響的疑慮，因此希望所有與會人員都能就此進行討論。

財務長提到，截至目前為止，訴訟案件的成本還沒有對第三季營收產生顯著影響。然而，由於訴訟案件仍在進行中，尚無法確定是否會對未來營收產生影響.....

（五） 一鍵傳送：將生成內容，快速傳送至當前所編輯的頁面

Ada 成功將逐字稿整合並摘要重點，這時就能直接按「傳送」，一鍵傳送至他目前正在編輯的 PPT 頁面。

1. 快速應對不同所需資料，更有效率地管理並正確應用相關文件。

2. 幫助秘書更快速地找到需要的內容並且在繁忙的工作中提高效率。

3. 秘書將常用的文件格式與內容存入，根據主管需求，迅速產生報告並另存成常用範本。